Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Việc tra cứu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện nay có thể được thực hiện trực tiếp hoặc online giúp chủ sở hữu tiết kiệm thời gian, công sức đi đến các cơ quan chức quan. Vậy cách tra cứu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại cơ quan chức năng và online được thực hiện như thế nào? Hãy cùng CongTySanGo.Com tìm hiểu cụ thể vấn đề này qua bài viết dưới đây.

I. Quy trình tra cứu chứng nhận quyền sử dụng đất tại cơ quan chức năng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp trích lục giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất

Khi có nhu cầu xin cấp trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cá nhân hoặc tổ chức cần gửi văn bản theo yêu cầu từ cơ quan chức năng có thẩm quyền. Văn bản này phải tuân theo mẫu số 01/PYC được quy định chi tiết trong Thông tư số 34/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

https://congtysango.com/wp-content/uploads/2023/06/tra20cuu20giau20chung20nhan20quyen20su20dung20dat.html — *Bìa giấy chứng nhận quyền sử dụng đất*

Bước 2: Nộp hồ sơ chứng nhận quyền sử dụng đất tại cơ quan đăng ký đất đai

Cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin về đất đai cấp trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin Đất đai, một phần của Tổng cục Quản lý Đất đai hoặc Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Các cơ quan cung cấp thông tin về đất đai cấp địa phương bao gồm Văn phòng Đăng ký Đất đai. Nếu tại địa phương chưa có cơ sở Đăng ký Đất đai, nhiệm vụ này sẽ thuộc về Văn phòng Đăng ký Đất đai hoặc Ủy ban Nhân dân cấp xã, dựa trên hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.
Cá nhân hoặc tổ chức khi nộp hồ sơ xin cấp trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thể sử dụng nhiều phương thức như nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, qua bưu điện, qua đường công văn, qua fax, …

Bước 3: Nhận kết quả giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Sau khi nhận được phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, các cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xử lý và thông báo về nghĩa vụ tài chính cho tổ chức hoặc cá nhân đăng ký. Trong trường hợp cung cấp thông tin bị từ chối, cơ quan chức năng sẽ gửi phản hồi bằng văn bản, nêu rõ nguyên nhân.
Sau khi tổ chức hoặc cá nhân đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo thông báo, cơ quan có thẩm quyền sẽ cung cấp thông tin về đất đai theo yêu cầu.
Nếu yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền trước 15 giờ, thông tin sẽ được cung cấp trong ngày. Trường hợp yêu cầu đến sau 15 giờ, việc cung cấp thông tin về đất đai sẽ được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
Nếu tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu cung cấp tổng hợp thông tin về đất đai, thời hạn cung cấp thông tin sẽ được xác định dựa trên thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp và người yêu cầu thông qua hình thức hợp đồng.

II. Hướng dẫn chi tiết Tra cứu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trực tuyến tại gia đình

1. Phương pháp đơn giản để tra cứu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trực tuyến

Để tiến hành tra cứu thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Truy cập vào trang web tra cứu trực tuyến tại ungdung-sotnmt.baria-vungtau.gov.vn/tracuugcn. Sau khi trang web được mở, hãy tuân theo các bước sau:

Đăng nhập thông tin cá nhân: Bạn cần đăng nhập vào hệ thống bằng cách sử dụng mã số sổ đỏ, số chứng minh thư hoặc số điện thoại của chủ sở hữu mảnh đất. Điều này giúp đảm bảo xác thực danh tính và bảo mật thông tin.
Nhập mã xác thực: Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mã xác thực để đảm bảo tính riêng tư và bảo mật.
Tìm kiếm thông tin: Tiến hành tìm kiếm thông tin liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của mảnh đất cụ thể. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị dựa trên thông tin bạn cung cấp.

Ngoài ra, đối với cư dân ở TPHCM, còn có thể tra cứu thông tin về nhà đất từ xa bằng cách tải và cài đặt ứng dụng Thông tin Quy hoạch TPHCM trên smartphone qua đường dẫn http://bit.ly/qhnd-android cho hệ điều hành Android hoặc http://bit.ly/qhnd-ios cho hệ điều hành iOS, và cài đặt trên máy tính thông qua liên kết http://bit.ly/qhnd-maytinh.

Sau khi truy cập và cung cấp các thông tin cần thiết như mã số sổ đỏ, tên và số điện thoại của chủ sở hữu, ứng dụng sẽ hiển thị kết quả tra cứu bao gồm thông tin về thửa đất như số hiệu, ngày đăng ký, người đăng ký, ngày trả, sổ đỏ, diện tích thửa đất,…

Xem thêm: Quy trình chuyển đổi mục đích sử dụng đất được tiến hành như thế nào?

2. Điều cần lưu ý khi Tra cứu Thông tin Giấy chứng nhận sử dụng đất trực tuyến

Quá trình tra cứu thông tin về đất đai qua internet mang lại sự tiện lợi. Tuy nhiên, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản để đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin.

Hãy luôn ưu tiên sử dụng các trang web uy tín để tránh rủi ro nhận thông tin không chính xác hoặc gây lãng phí thời gian.
Bên cạnh việc tra cứu online, bạn cũng có thể xác minh thông tin bằng cách đến văn phòng công chứng hoặc các cơ quan chính phủ để đối chiếu với bản gốc sổ đỏ. Điều này giúp đảm bảo tính xác thực của thông tin mà bạn nhận được.
Tránh click vào bất kỳ liên kết nào trong các tin nhắn hoặc email mời bạn truy cập để tra cứu thông tin. Đây có thể là các hoạt động lừa đảo, gây nguy hiểm đến thông tin cá nhân của bạn.

Chúng tôi mong rằng thông qua hướng dẫn này, bạn sẽ có khả năng lựa chọn phương pháp tra cứu thông tin giấy chứng nhận sử dụng đất phù hợp với nhu cầu và thời gian của mình. Trang web CongTySanGo.Com hy vọng mang đến cho bạn những thông tin hữu ích để thực hiện quá trình tra cứu một cách hiệu quả.